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邮件服务器是一种用来负责电子邮件收发管理的设备。它比网络上的免费邮箱更安全和高效，因此一直是企业公司的必备设备。随着企业信息化进程的加快，企业邮件的使用也越来越多，不管是外网还是在企业内部网络，员工都经常使用企业邮件来处理日常的工作。而越来越多的企业和单位，也开始考虑自己搭建邮件服务器，以加强员工间的信息交流，提高工作效率。

企业邮箱是区别与个人邮箱而言的，不是qq，不是163.也不是126，也不是，sina，雅虎等等。

企业邮箱是以你对企业名称或者品牌名称为后缀的邮箱。

比如百度，就是XX@baidu.com；比如今日头条，就是XX@toutiao.com，前面的XX是自定义的，后面的是你需要买域名。

企业邮箱能给企业带了什么帮助呢？

No.1全面提升企业整体形象

企业使用以公司域名做为后缀的企业邮箱与外界沟通，给人以专业，管理规范的大公司印象，公司的客户会经常要求业务发一封介绍资料给到客户，如果用的是企业邮箱无形中提升了企业价值。

No.2增强企业信息的保密性

企业邮箱系统采用先进存储技术，多服务器负载平衡等技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲邮箱系统管理解决了信息的安全性问题。统一使用企业邮箱，管理人员还可以方便地对工作邮件进行备份，监控管理，防止邮件意外的丢失并可留存备查。避免出现公司信息泄露，被竞争对手抓住把柄等情况发生。如果使用免费邮箱，这些是无法保障的。

No.3业务连续性

如果员工特别销售人员在使用个人邮箱进行一些商务交流的话，当这个员工离职的以后，可能用个人邮箱继续跟客户沟通，从而带走公司客户。每个公司都有自己不完善的地方，有些员工带着对公司的不满离职的，那也有可能公司员工用原来的个人邮箱一些对公司不好的言论给客户，而进行对公司的声誉造成不良影响。

No.4克服因员工流动带来的影响

当员工离职后，企业可以收回其企业邮箱，并保存其邮箱内的一些业务往来信息，从而保证企业业务活动的连续性。

避免后果：业务一走后，带走了公司大量资料和机密文件，从而自己开了新的公司，至此给原公司带来了巨大的损失。

No.5海外邮

而且现在在海外多个地方有设有邮件服务器，当从国内服务器发送失败时候，可以将邮件转到国外的服务器转发

No.6更具性价比

企业邮箱是根据用户数来购买的，按需购买不需要很大的费用，但是却能获得所购买的邮箱服务商的技术和安全保障，比起使用免费邮箱带来的价值要高很多

No.7降低通信成本

方便内部沟通 使用企业邮箱进行内部沟通，大大节省公司员工之间的通讯成本，特别是在各地都有分公司的企业，在这方面更是如此。在企业通讯录里可以查询到企业员工的所有资料，方便沟通内部沟通，避免临时找人找不到的情况。

No.8安全 

电子邮件作为企业进行国内外事物，商务交流的途径之一，它的安全和稳定性对于企业进行一些商务交流有着比较重要的影响，企业邮箱有专业的设备，技术队伍，可以使企业的信息得到最大程度的保护